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怎么填写会计凭证?

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会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。会计凭证是记录经济信息的载体。所以会计凭证的填写就显得尤为重要了,那到底要怎么填写呢?不要着急,淘钉财税小编这就告诉大家答案。

会计凭证分为原始凭证和记账凭证,所以下面淘钉财税小编主要为大家介绍原始凭证和记账凭证的填写要求?

一、原始凭证填写有什么要求?

原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明文件,如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等。

火车票

1、记录要真实

原始凭证所填写的经济业务内容和数字,必须要符合实际情况。

2、内容要完整

原始凭证所填写的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。

3、手续要完备

(1)单位自制的原始凭证必须要有经办单位领导或者其他指定的人员签名盖章;

(2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;

(3)从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章。

(4)从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。

4、书写要清楚、规范

不得使用未经国务院公布的简化汉字,大小写金额必须相符且填写规范。

(1)大写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得连笔写。

(2)在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白;

(3)金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“--”,有角无分的,分位写“0”,不得使用符号“--”

(4)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写。

(5)大写金额数字前未印有货币名称的应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。

(6)大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。

5、编号要连续

如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”,妥善保管,不得撕毁。

6、不得涂改、刮擦、挖补

原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应该加盖出具单位印章,原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

7、填制要及时

二、记账凭证填写有什么要求?

记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。专用记账凭证又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

收款凭证

1、除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明原始凭证的张数。

2、一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

3、记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类别编号。但无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。

4、若记账之前发现记账凭证有错误,应重新编制正确的记账凭证,并将错误凭证作废或撕毁。已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,应用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度的错误,应用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5、实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。

6、记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下空行处至合计数上的空行处划线注销。

7、正确编制会计分录并保证借贷平衡。

8、摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简单精炼。

9、只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,应以付款业务为主,只填制付款凭证,不填制收款凭证,以免重复。

关于会计凭证填写,淘钉财税小编就说这么多了,如果你还有什么问题,就找淘钉财税小编解决吧!

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